نحوه گزارش‌گیری آنلاین چگونه است؟
نحوه گزارش‌گیری آنلاین
در این مدت که همه درگیر کرونا استفاده از راه‌حل‌های پیشگیری هستند بهترین نوع ثبت نحوه گزارش‌گیری آنلاین است چرا که اکثر دستگاه های موجود در بازار دستگاه های ثبت اثر انگشتی می‌باشد که با توجه به شیوع این ویروس خطرناک یکی از راه‌های انتقال می‌توان به ثبت کارمندان و کارکنان در پس یکدیگر است.
اما حضوروغیاب آنلاین به چه صورت است؟ باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد تا به روند سازمان تداخل ایجاد نکند؟ در این مقاله به نحوه‌ی ثبت و گزارش‌گیری آنلاین کارکنان و کارمندان می‌پردازیم.
همیشه یکی از مسائل مهم و اساسی کارفرما محاسبه حقوق و داشتن یک چک‌لیست از ساعت حضور کارگران و کارکنان خود بوده است.
با اخراج دستگاه‌های حضوروغیاب در مدل‌های گوناگون مقداری از نگرانی‌های صاحبان کار را کاهش داده و درواقع یک دگرگونی عظیم در صنعت حقوق کارفرما و کارگران بوده است که این یک جهش بزرگ بیومتریک پیشرفته در حوزه کاری هست.
دستگاه‌های حضوروغیاب در شروع، از ابتدایی‌ترین نرم‌افزارها که تحت سیستم‌عامل DOS بود در بازار عرضه شد که از برنامه‌نویسی ساده به دستگاه‌های قوی‌تر و پیشرفته در غالب ویندوز ارائه شد.
مرحله‌به‌مرحله از یک سیستم ساده به یک سیستم حرفه‌ای با مدل‌های مختلف ازجمله سیستم اثرانگشتی، کارتی، تشخیص چهره و … تبدیل شد.
ویژگی‌های منحصربه‌فرد و خاص این دستگاه به یک محبوبیت تبدیل شد.
ویژگی های دستگاه حضوروغیاب:
- گزارش گیری هر فرد به‌صورت اختصاری در حالت (ساعتی، روزانه، هفتکی، ماهانه، سالانه) امکان‌پذیر است.
- داشتن گزارش حتی به‌صورت آنلاین در هر مکانی با داشتنIP STATIC
- داشتن اطلاعات دقیق و صحیح کارکنان
- محاسبه به روز حقوق و مزایا کارکنان
- مشخص بودن مأموریت‌ها، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و…
حال به بهترین ویژگی این دستگاه می‌رسیم یعنی قابلیت پیدا کردن دقیق موقعیت و مکان است. این سیستم موقعیت‌یابی به GPS معروف است که تولید کشور آمریکا می‌باشد.
برنامه نویسان کوشیده‌اند با استفاده از این فنّاوری یک برنامه بدون نقص ارائه بدهند و موفق به اختراع دستگاه حضوروغیاب آنلاین شده‌اند.
در این مدل نیازی به استفاده از دستگاه حضوروغیاب نیست و حتماً باید اپلیکیشن بر روی گوشی همه کارمندان و کارکنان نصب گردد.
در ابتدای راه، حتماً باید محدودیت موردنظر هر کارکنان مجاز ثبت گردد.
درواقع این محدودیت‌ها همان درب‌های ورود و خروج و محل نصب دستگاه حضوروغیاب هستند.
در ادامه با حضور کارکنان در موقعیت مکانی تعریف‌شده و ثبت از طریق همان APP به‌منزله ورود و خروج است و ساعت آن ثبت می‌گردد.
این قابلیت اصلاً هیچ محدودیتی ندارد و در سطح شهر، کشور و جهان امکان‌پذیر است.
در برخی مدل‌ها نیز امکان احراز هویت از طریق تشخیص چهره، ثبت اثرانگشت انجام می‌پذیرد.
ویژگی‌های مهم این اپلیکیشن:
- حضوروغیاب مبنی برمکان یابی های گوشی هوشمند
- کاهش هزینه‌ها به علت صرف نشدن هزینه‌های خرید، نصب و نگه‌داری
- گستردگی سطح محدوده
- امکان درخواست اینترنتی برای مرخصی و …
- عدم نگرانی‌ها بابت قطعی برق
- دسترسی کارفرما و کارکرد در مکان به گزارش‌ها
- کنترل ردیابی کارکنان
- حذف تقلب در حد صفر
- حذف ترافیک و شلوغی‌ها
همه این ویژگی‌ها دلیل خوبی برای داشتن و استفاده از این اپلیکیشن است.
